Индивидуальным предпринимателям, работающим с наличными или безналичными расчётами с физлицами, в большинстве случаев требуется онлайн-касса. Даже если вы только начинаете бизнес, важно понимать, какие требования предъявляются к технике данного типа в 2025 году и на что обращать внимание при выборе кассы для ИП https://f-service.su/catalog/kupit-kassu-dlya-/kassa-dlya-ip/.

Зачем ИП нужна онлайн-касса

В соответствии с 54-ФЗ, касса фиксирует расчёты с клиентами, формирует фискальные документы и передаёт их через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу. Кроме того, современные модели выполняют и дополнительные функции: работают с ЕГАИС (для торговли алкоголем), обмениваются данными с системами маркировки (Честный ЗНАК), поддерживают интеграцию с бухгалтерией и позволяют вести статистику продаж.

На что обратить внимание при выборе кассы

Регистрация кассы в налоговой возможна только при поддержке актуального формата — ФФД 1.2. Он обязателен для торговли маркированными товарами (табак, одежда, обувь, лекарства и др.), при использовании новых фискальных накопителей, а также для всех новых регистраций ККТ с 2021 года.

В 2025 году все новые кассы и накопители уже по умолчанию работают с ФФД 1.2. Но если покупаете устройство с рук или со склада, обязательно уточните этот момент.

Подключение к интернету и совместимость с вашей системой учёта

Все онлайн-кассы обязаны передавать данные через интернет, так что подключение к ОФД — обязательно. Современные модели поддерживают сразу несколько способов связи: Wi-Fi, мобильный интернет (через SIM-карту), LAN-кабель.

Обратите внимание на доступные интерфейсы и возможность стабильной передачи данных именно в вашем месте работы (особенно если вы работаете в выездной торговле или удалённой точке).

Если вы ведёте складской или финансовый учёт (например, в 1С, МойСклад, Бизнес. Ру и т. д.), касса должна легко интегрироваться с этими решениями. Это упростит отчётность и поможет избежать ошибок в налогах и отчётах.

Стоимость обслуживания

Помимо цены самой касс в расходы стоит включить:

• фискальный накопитель — от 8 000 руб. (срок действия 15 или 36 месяцев);


• услуги оператора фискальных данных (ОФД) — от 2 000 в год;


• регистрация кассы (если делаете не сами) — от 1500 руб.,


• услуги ЦТО (центра технического обслуживания).

Последнее сейчас не обязательно, но может пригодиться, особенно если вы не хотите разбираться в технических тонкостях. Договор с ЦТО обычно включает настройку, диагностику и консультации.

Регистрация кассы проходит через личный кабинет на сайте ФНС, при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Также вы можете передать регистрацию доверенному лицу или обратиться в сервисный центр.